제1조 개인정보의 수집 및 이용
K-Shipway는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집·이용합니다. 수집한 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
1. 회원가입 및 회원 관리
수집 목적: 회원 식별, 본인 확인, 서비스 이용 관리, 부정 이용 방지, 회원 문의 응대
수집 항목: 이메일, 비밀번호, 이름 또는 닉네임, 연락처, LINE ID, 국가, 배송 관련 요청사항
LINE 또는 SNS 간편 로그인을 이용하는 경우 계정 식별값, 이메일, 이름, 프로필 정보, LINE ID 등이 제공될 수 있습니다.
보유 및 이용기간: 회원 탈퇴 시까지 보관하며, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 또는 거래·분쟁·정산 관계가 남아 있는 경우에는 해당 기간 동안 보관할 수 있습니다.
2. 구매대행 및 배송대행 서비스 제공
수집 목적: 상품 견적 확인, 구매대행 신청 접수, 상품 구매, 배송대행, 해외 배송, 통관, 주문 상태 안내, 배송 조회, 고객 응대
수집 항목: 주문자 이름, 연락처, 이메일, 배송지 주소, 수령인 이름, 수령인 연락처, 상품명, 상품 URL, 상품 옵션, 수량, 주문 요청사항
필요한 경우 개인통관고유부호, 통관 관련 정보, 배송 메모, 결제 및 입금 확인 정보를 추가로 수집할 수 있습니다.
보유 및 이용기간: 서비스 제공 완료 및 회원 탈퇴 시까지 보관합니다. 단, 전자상거래 등 관련 법령에 따라 일정 기간 보관할 수 있습니다.
3. 결제, 환불 및 정산 처리
수집 목적: 결제 확인, 입금 확인, 환불 처리, 주문 정산, 부정 결제 방지, 거래 기록 보관
수집 항목: 결제 금액, 결제 수단, 입금자명, 결제 상태, 환불 요청 정보, 은행명, 계좌번호, 예금주명, 송금 관련 정보
보유 및 이용기간: 거래 완료 후 관련 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
4. 문의 및 고객 상담
수집 목적: 문의 접수, 답변 처리, 불만 처리, 서비스 개선
수집 항목: 이름 또는 닉네임, 이메일, 문의 제목, 문의 내용, 연락처, 주문번호, 첨부 이미지 또는 파일
보유 및 이용기간: 문의 처리 완료 후 3년간 보관할 수 있습니다. 단, 분쟁 또는 추가 상담이 필요한 경우 해당 사유가 종료될 때까지 보관할 수 있습니다.
5. 알림 및 안내 메시지 발송
수집 목적: 주문 상태 안내, 견적 안내, 결제 안내, 배송 안내, 문의 답변 안내, 서비스 공지 전달
수집 항목: 이메일, 연락처, LINE ID, 알림 수신 여부, 주문 및 배송 상태 정보
보유 및 이용기간: 회원 탈퇴 시까지 또는 알림 수신 동의 철회 시까지 보관합니다.
6. 서비스 개선 및 보안 관리
수집 목적: 서비스 이용 통계 분석, 오류 확인, 부정 이용 방지, 보안 관리, 접속 환경 개선
수집 항목: IP 주소, 쿠키, 접속 일시, 브라우저 정보, 기기 정보, 서비스 이용 기록, 접속 로그
제2조 개인정보의 보유 및 이용기간
K-Shipway는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 기간 동안 보관합니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월
- 접속 로그 등 통신사실확인자료: 3개월
제3조 개인정보의 파기절차 및 방법
K-Shipway는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
전자적 파일 형태의 개인정보는 복구할 수 없는 방법으로 삭제하며, 종이 문서에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각 등의 방법으로 파기합니다.
제4조 개인정보의 제3자 제공
K-Shipway는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자가 사전에 동의한 경우, 법령에 특별한 규정이 있는 경우, 수사기관 등 공공기관이 법령에 따라 요청한 경우, 배송·통관·결제 등 서비스 제공을 위해 필요한 범위 내에서는 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제5조 개인정보 처리의 위탁
K-Shipway는 원활한 서비스 제공을 위해 개인정보 처리 업무의 일부를 외부 업체에 위탁할 수 있습니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우 본 개인정보처리방침을 통해 공개합니다.
| 위탁 업무 | 수탁 업체 | 처리 항목 |
|---|---|---|
| 웹사이트 호스팅 및 배포 | Vercel 등 클라우드 서비스 제공업체 | 서비스 운영에 필요한 접속 정보 |
| 데이터 저장 및 인증 관리 | Supabase 등 데이터베이스·인증 서비스 제공업체 | 회원 정보, 주문 정보, 주소 정보 |
| 이메일 발송 | 이메일 발송 서비스 제공업체 | 이메일 주소, 문의 내용, 알림 내용 |
| 결제 및 송금 처리 | PayPal, Wise 또는 기타 결제·송금 서비스 제공업체 | 결제 정보, 송금 정보 |
| 배송 및 운송 처리 | 우체국, EMS, 국제배송사, 현지 배송사 등 | 수령인 이름, 연락처, 주소, 배송 정보 |
| 고객 상담 및 알림 | LINE, 이메일 등 알림 채널 | 이름, 이메일, LINE ID, 주문 상태 정보 |
제6조 개인정보의 국외 이전
K-Shipway는 해외 고객을 대상으로 구매대행 및 배송대행 서비스를 제공하는 특성상, 배송·통관·결제·시스템 운영 과정에서 개인정보가 국외로 이전될 수 있습니다.
- 이전 항목: 이름, 연락처, 이메일, 배송지 주소, 수령인 정보, 주문 상품 정보, 결제 및 배송 관련 정보, 개인통관고유부호가 필요한 경우 해당 정보
- 이전 목적: 해외 배송, 통관, 현지 배송, 결제 처리, 고객 응대
- 이전 국가: 대한민국, 대만, 홍콩, 일본, 싱가포르, 미국 및 서비스 제공을 위해 필요한 국가
- 이전받는 자: 국제 배송사, 현지 배송사, 결제·송금 서비스 제공업체, 클라우드·데이터베이스 서비스 제공업체
- 보유 및 이용기간: 서비스 제공 목적 달성 시까지 또는 관계 법령에서 정한 기간까지
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제7조 이용자의 권리와 행사 방법
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 회원정보는 웹사이트 내 회원정보 수정 기능을 통해 직접 확인하거나 수정할 수 있으며, 직접 처리가 어려운 경우 K-Shipway 고객센터 또는 이메일로 요청할 수 있습니다.
개인정보 관련 요청은 contact@k-shipway.com 또는 문의하기를 통해 접수할 수 있습니다.
제8조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리
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제9조 개인정보의 안전성 확보 조치
- 관리적 조치: 개인정보 접근 권한 관리, 개인정보 취급자 최소화
- 기술적 조치: 비밀번호 암호화, 접근 권한 제한, 접속 기록 관리
- 물리적 조치: 개인정보가 포함된 문서 또는 저장매체 접근 제한
제10조 쿠키의 설치, 운영 및 거부
K-Shipway는 로그인 상태 유지, 이용자 설정 저장, 서비스 이용 분석, 보안 관리, 맞춤형 서비스 제공을 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.
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제11조 서비스 이용 분석 도구
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제13조 개인정보 보호책임자
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소속 및 직책: K-Shipway 운영팀
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제14조 개인정보 침해 관련 상담 및 신고
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
- 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118
- 대검찰청: 국번 없이 1301
- 경찰청 사이버범죄 신고시스템: 국번 없이 182
제15조 개인정보처리방침의 변경
K-Shipway는 개인정보처리방침을 변경하는 경우 변경 내용과 시행일을 웹사이트 공지사항 또는 이메일 등을 통해 안내합니다. 중요한 변경 사항이 있는 경우 시행일 최소 30일 전부터 공지하며, 그 밖의 변경 사항은 시행일 최소 7일 전부터 공지합니다.
부칙
본 개인정보처리방침은 2026년 5월 13일부터 적용됩니다.